تعریف و هدف
شبکه ملی حکمرانی توسعه کسب و کار ایران (در ادامه «شبکه») با هدف ایجاد بستری برای تبادل نظر و هم‌افزایی بین فعالان حوزه حکمرانی و توسعه کسب وکار در کشور تشکیل شده است. دبیرخانه اجرایی این شبکه (در ادامه «دبیرخانه») به عنوان متولی و بازوی اجرایی و عملیاتی شبکه، مسئولیت پشتیبانی اجرایی، هماهنگی فعالیت‌ها و مدیریت امور روزمره شبکه را بر عهده دارد.
هدف از تشکیل دبیرخانه، تسهیل اجرای استراتژی‌ها و برنامه‌های تعریف شده توسط شورای سیاست‌گذاری و شورای اجرایی شبکه، به منظور توسعه پایدار کسب و کارها در سراسر کشور است.
وظایف و مسئولیت‌ها:
دبیرخانه اجرایی شبکۀ ملی حکمرانی توسعۀ کسب و کار ایران، موظف به انجام وظایف زیر است:
1. تهیه و تدوین ضوابط، آیین‌نامه‌ها و برنامه‌های اجرایی و پروژه‌های توسعه‌ای موردنیاز شبکه؛
2. شناسایی ذینفعان کلیدی حوزۀ کسب و کار و ایجاد بانک اطلاعاتی مرتبط؛
3. ارتباط‌گیری با ذینفعان حوزۀ کسب و کار با هدف تقویت و گسترش شبکه؛
4. ایجاد هماهنگی بین بخش‌های مختلف شبکه به منظور تخصیص بهینه منابع مالی، انسانی و فناوری اطلاعات در راستای دستیابی به اهداف شبکه؛
5. برنامه‌ریزی و ساماندهی امور مربوط به جلسات، نشست‌ها و رویدادهای تخصصی مورد نیاز شبکه؛
6. انجام مطالعات و پژوهش‌های مرتبط با موضوعات شبکه؛
7. طراحی و اجرای دوره‌های آموزشی مورد نیاز شبکه؛
8. ایجاد زیرساخت لازم برای ارائه خدمات مشاوره‌ای به اعضای شبکه؛
9. تولید و انتشار نشریات تخصصی شبکه؛
10. مدیریت سایت و تولیدات رسانه‌ای شبکه؛
11. طراحی و اجرای نظرسنجی‌های مورد نیاز شبکه؛
12. تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از پیشرفت کار به شورای سیاست‌گذاری و شورای اجرایی؛
13. انجام سایر وظایف محوله از سوی شورای عالی شبکه.
اختیارات دبیرخانه:
دبیرخانه اجرایی شبکه ملی حکمرانی توسعه کسب و کار ایران در راستای انجام وظایف خود، از اختیارات زیر برخوردار است:
1. تشکیل و اداره کارگروه‌های تخصصی موردنیاز مصوب شورای اجرایی؛
2. دعوت از افراد و متخصصان برای همکاری با شبکه؛
3. انعقاد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی؛
4. برگزاری همایش‌ها و سمینارهای تخصصی؛
5. انتشار نشریات و بولتن‌های خبری؛
6. استفاده از منابع و امکانات سایر دستگاه‌ها و نهادها.
ساختار:
ساختار دبیرخانه اجرایی شبکه ملی حکمرانی توسعه کسب و کار ایران متشکل از ارکان زیر است:
دبیر
دبیر دبیرخانه اجرایی شبکه ملی حکمرانی توسعه کسب و کار ایران توسط شورای عالی شبکه برای مدت دو سال انتخاب می‌شود. مهم‌ترین وظایف دبیر به شرح زیر است:
- ادارۀ امور دبیرخانه بر اساس آیین‌نامه‌های مصوب؛
- اجرای مصوبات شورای عالی و شورای دبیرخانه؛
- نمایندگی شبکه در مراجع داخلی و خارجی؛
- تشکیل منظم و هدفمند جلسات ماهانۀ شورای دبیرخانه؛
- ارائه گزارش عملکرد به شورای عالی.
شورای دبیرخانه
شورای دبیرخانه متشکل از دبیر و رؤسای کارگروه‌های تخصصی است که با پیشنهاد دبیر و تأیید شورای اجرایی شبکه برای مدت دو سال انتخاب می‌شوند. وظایف شورای دبیرخانه عبارت است از:
- تصویب برنامه‌ها و بودجه دبیرخانه؛
- ارائه نظرات مشورتی به دبیر؛
- نظارت بر عملکرد دبیرخانه.
کارگروه‌های تخصصی
کارگروه‌های تخصصی دبیرخانه، به منظور برنامه‌ریزی و ارائه خدمات تخصصی در زمینه‌های مختلف مرتبط با موضوعات شبکه با شرایط زیر تشکیل می‌شوند:
- تعداد و عناوین کارگروه‌های تخصصی دبیرخانه با پیشنهاد دبیر و تصویب شورای اجرایی تعیین می‌شود؛
- اعضای کارگروه‌های تخصصی توسط دبیر و با هماهنگی و تأیید شورای اجرایی شبکه انتخاب می‌شوند؛
- ترکیب اعضای هر کارگروه باید متشکل از صاحبنظران دانشگاهی، فعالان بخش خصوصی، نمایندگان دستگاه‌های دولتی مرتبط و سایر افراد دارای تجربه و تخصص در زمینه موضوعی کارگروه باشد؛
- رئیس هر کارگروه توسط اعضای کارگروه و از بین خود آنها انتخاب می‌شود.
- تعداد اعضای هر کارگروه حداقل 5 و حداکثر 11 نفر خواهد بود؛
- آئین‌نامه‌های اجرایی کارگروه‌های تخصصی توسط دبیرخانه شبکه تهیه و پس از تصویب شورای عالی شبکه به دبیران آنها ابلاغ خواهد شد؛
- دبیرخانه شبکه، مسئول فراهم کردن امکانات لازم برای فعالیت کارگروه‌ها خواهد بود.
وظایف کارگروه‌های تخصصی
- بررسی و مطالعه مسائل و چالش‌های مرتبط با موضوع کارگروه؛
- ارائه راهکارها و پیشنهادات کارشناسی به دبیرخانه شبکه؛
- همکاری با دبیرخانه شبکه در اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط؛
- ارائه گزارش فعالیت‌ها به دبیرخانه شبکه.
جلسات کارگروه‌ها
- جلسات کارگروه‌ها به صورت عادی حداقل هر دو ماه یکبار و در صورت نیاز به صورت فوق‌العاده تشکیل خواهد شد؛
- دعوت از اعضای کارگروه برای حضور در جلسات و ارسال دستور جلسه حداقل سه روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه توسط رئیس کارگروه انجام خواهد شد؛
- مصوبات کارگروه‌ها با اکثریت آرای حاضرین در جلسه معتبر خواهد بود؛
- مسئولیت تشکیل جلسات، تنظیم دستور جلسات، ابلاغ مصوبات و پیگیری امور مربوط به کارگروه‌ها بر عهدۀ رئیس هر کارگروه خواهد بود.
کارگروه‌های پیشنهادی
- کارگروه آموزش و مشاوره تخصصی
- کارگروه جایزۀ ملی کسب و کار
- کارگروه رسانه و نشر
- کارگروه صنایع تولیدی
- کارگروه خدمات
-کارگروه بازرگانی و تجارت
- کارگروه انرژی
- کارگروه بانکداری و مالی
- کارگروه فناوری اطلاعات و ارتباطات
- کارگروه کشاورزی و منابع طبیعی
-کارگروه فرهنگ و هنر
- کارگروه بهداشت و سلامت
- کارگروه محیط زیست
مقررات مالی و اداری
دبیرخانه موظف است تمامی فعالیت‌های مالی و اداری خود را طبق قوانین و مقررات جاری کشور و دستورالعمل‌های مالی مؤسسه انجام دهد.
اجرای آیین‌نامه
این آیین‌نامه با هدف فراهم آوردن چارچوبی روشن و سازماندهی شده برای فعالیت‌های دبیرخانه اجرایی شبکه ملی حکمرانی توسعه کسب و کار ایران تدوین شده و پس از تصویب نهایی توسط شورای اجرایی، بلافاصله قابل اجراست و تمامی اعضاء و کارکنان دبیرخانه موظف به رعایت مفاد آن می‌باشند.