گامی بهسوی حکمرانی دادهمحور؛ کارگاه آموزشی «پایش و ارزیابی عملکرد سازمانهای مدیریت و برنامهریزی استانی» برگزار شد
در راستای استقرار نظام نوین ارزیابی و گذار از رویکرد گزارشدهی اداری به حکمرانی دادهمحور، کارگاه آموزشی «شیوه اجرای فرایند پایش و ارزیابی عملکرد سازمان مدیریت و برنامهریزی استانها» به همت موسسه عالی آموزش و پژوهش برنامهریزی برگزار گردید. این رویداد تخصصی با حضور نمایندگان سازمان برنامه و بودجه کشور و سازمان مدیریت و برنامهریزی استانهای کشور، گامی مهم در جهت همافزایی سازمانی و ارتقای شیوههای سنجش به شمار میرود.
این کارگاه تخصصی، سهشنبه ۲۱ مهرماه ۱۴۰۵ از ساعت ۸ الی ۱۲ برگزار گردید. ابتدا، جناب آقای محمود ملکوتیخواه، رئیس محترم مرکز ملی نظارت و ارزیابی عملکرد سازمان برنامه و بودجه کشور، با ایراد سخنرانی به تبیین ضرورتهای تحول در نظام ارزیابی پرداختند. در ادامه، جناب آقای دکتر علی اوتارخانی، رئیس محترم موسسه عالی آموزش و پژوهش برنامهریزی، ضمن خوشامدگویی، جهتگیریهای کلان موسسه را در این راستا تشریح نمودند. همچنین، مسئولیت ارائه و تبیین جامع مباحث و محورهای آموزشی این کارگاه بر عهده جناب آقای دکتر فخیمی بود.
یکی از محورهای کلیدی این نشست، تبیین فلسفه ارزیابی عملکرد در نظام جدید بود؛ نظامی که هدف آن تکمیل زنجیره خلق ارزش، انعکاس دقیق واقعیتهای میدانی به ستاد برای تصمیمگیری هوشمندانه و تغییر پارادایم از فعالیتهای صرفاً اداری به اثربخشی راهبردی است.
در این کارگاه تصریح شد که رویکرد ارزیابی نوین، تفاوت بنیادینی با بازرسی و ممیزیهای سنتی دارد و با نگاهی آیندهنگر، ارزشآفرین و مبتنی بر شواهد، به دنبال شناسایی ظرفیتهای بهبود و ارتقای عملکرد سازمانی است.
در بخش محتوایی، معماری یکپارچه نظام ارزیابی عملکرد بر بستر ۱۶ مأموریت تخصصی، ۷۸ شاخص عملیاتی و ۱۳۸ سنجه مستند تشریح گردید. ویژگیهای بارز این نظام شامل «شفافیت و دادهمحوری»، «تمرکز بر پیامدها و آثار توسعهای (نتیجهگرایی)» و «رویکرد عدالتمحور» از طریق اعمال ضرایب تعدیل استانی برای مناطق با شرایط خاص، به تفصیل مورد بحث قرار گرفت. علاوه بر این، نقشه راه استقرار این الگو در قالب پنج گام اساسی شامل «برنامهریزی، سازماندهی، تدوین چارچوب ارزیابی، اجرا، و در نهایت پیگیری و بهبود» به فراگیران ارائه شد.
تشریح ارکان و فرایندهای نظام ارزیابی از دیگر بخشهای مهم این کارگاه بود. در این ساختار، سازمان برنامه و بودجه کشور در جایگاه سیاستگذار، مرکز ملی نظارت و ارزیابی عملکرد بهعنوان ناظر عالی، موسسه عالی آموزش و پژوهش برنامهریزی در نقش مجری تخصصی و سازمانهای استانی بهعنوان ارزیابیشونده معرفی شدند. همچنین، مراحل اجرایی از جمله فرایند خوداظهاری و ثبت شواهد، بررسیهای میدانی و اسنادی توسط گروههای ارزیابی، ارائه گزارش بازخورد و ابلاغ پروژههای بهبود، بهصورت گامبهگام و عملیاتی آموزش داده شد.
در بخش پایانی این کارگاه آموزشی، نشست پرسش و پاسخ با مشارکت فعال نمایندگان استانها برگزار شد. در این بخش، فراگیران دغدغهها، ابهامات و سوالات تخصصی خود را پیرامون نحوه اجرای شیوهنامه و چالشهای عملیاتی ارزیابی مطرح نمودند که مورد بحث و پاسخگویی قرار گرفت.
در نهایت، برگزاری این کارگاه آموزشی نقطه عطفی در راستای کالیبراسیون، همترازی و یکسانسازی الگوهای سنجش برای ارزیابان و رابطین استانی محسوب میشود. امید است با استقرار کامل این نظام ساختاریافته، شاهد ارتقای روزافزون بهرهوری، نهادینهسازی شایستگیهای سازمانی و تحقق مأموریتهای کارا و اثربخش در سطح سازمانهای مدیریت و برنامهریزی استانها باشیم.