هیئت اجرایی جذب
به‌منظور انتخاب اعضای هیئت‌علمی شایسته از میان متقاضیان و همچنین مدیریت تبدیل وضعیت استخدامی و ایجاد هماهنگی در امور استخدام اعضای هیئت‌علمی، هیئت اجرایی جذب در هر مؤسسه تشکیل می‌شود.
وظایف هیئت اجرایی جذب
- شناسایی و تعیین نیازهای جذب اعضای هیئت‌علمی در گروه‌های آموزشی و پژوهشی؛
- برگزاری فراخوان عمومی برای جذب اعضای هیئت‌علمی؛
- تصمیم‌گیری در مورد نحوه و چگونگی استخدام اعضای هیئت‌علمی (اعم از قراردادی، پیمانی، رسمی آزمایشی، رسمی قطعی، هیئت‌علمی طرح سربازی، مأموریت و انتقال) در چارچوب آیین‌نامه‌ها و مقررات مربوطه؛
- اعلام نظر درباره توانایی‌های علمی و صلاحیت عمومی متقاضیان جذب و راتبه تحصیلی در مؤسسه؛
- نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات مربوط به استخدام اعضای هیئت‌علمی؛
- ارائه گزارش‌های سالیانه به هیئت مرکزی جذب بر اساس نیاز.
ترکیب هیئت اجرایی جذب
- رئیس مؤسسه (رئیس هیئت)؛
- رئیس نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در مؤسسه؛
- پنج تا هفت عضو هیئت‌علمی به انتخاب هیئت عالی جذب و با حکم دبیر هیئت مرکزی جذب وزارتین (حسب مورد).
دبیرخانه
کلیه امور اجرایی هیئت جذب، شامل اعلام فراخوان عمومی، دریافت درخواست‌های همکاری، تشکیل پرونده، پاسخگویی به متقاضیان و غیره، توسط دبیرخانه هیئت اجرایی جذب انجام می‌شود. رئیس هیئت اجرایی جذب موظف است در اولین فرصت، دبیرخانه‌ای با امکانات و تجهیزات مناسب و مکانیزه تشکیل دهد و رئیس دبیرخانه را که زیر نظر دبیر هیئت فعالیت می‌کند، تعیین نماید.
کارگروه‌ها
هیئت اجرایی جذب برای تسریع در بررسی پرونده‌های جذب، کارگروه‌های بررسی علمی و عمومی را زیر نظر خود تشکیل می‌دهد.
الف – کارگروه بررسی توانایی علمی
این کارگروه برای بررسی توانایی علمی متقاضیان جذب (استخدام پیمانی، تبدیل وضعیت از پیمانی به رسمی آزمایشی، از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی، طرح سربازی و غیره) و متقاضیان راتبه تحصیلی تشکیل می‌شود.
ترکیب اعضای کارگروه:
- رئیس دانشکده یا پژوهشکده مرتبط؛
- مدیر گروه آموزشی یا پژوهشی مرتبط؛
- حداقل دو نفر از اعضای هیئت‌علمی مرتبط با تخصص متقاضی، انتخاب‌شده توسط هیئت اجرایی جذب؛
- یک نفر از اعضای هیئت اجرایی جذب یا نماینده آن (از اعضای هیئت‌علمی رسمی مؤسسه).
ب – کارگروه بررسی صلاحیت عمومی
این کارگروه برای بررسی صلاحیت عمومی متقاضیان جذب (حق‌التدریس، استخدام پیمانی، تبدیل وضعیت از پیمانی به رسمی آزمایشی، از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی، طرح سربازی و غیره) و راتبه تحصیلی تشکیل می‌شود.
ترکیب اعضای کارگروه:
- نماینده رئیس مؤسسه؛
- نماینده مسئول نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در مؤسسه؛
- پنج نفر از اعضای هیئت‌علمی رسمی، پیشنهادشده توسط هیئت اجرایی جذب و تأییدشده توسط هیئت عالی جذب با حکم دبیر هیئت مرکزی.
مراحل جذب اعضای هیئت‌علمی
- جمع‌آوری درخواست‌های متقاضیان؛
- بررسی اولیه پرونده‌ها توسط هیئت اجرایی جذب؛
- تشکیل و تکمیل پرونده برای متقاضیان دارای شرایط اولیه و ارجاع به کارگروه‌های بررسی توانایی علمی و صلاحیت عمومی؛
- برگزاری جلسات کارگروه‌های بررسی توانایی علمی و صلاحیت عمومی و ارسال نتایج به دبیرخانه جذب؛
- ارسال نتایج بررسی کارگروه‌ها توسط دبیرخانه به هیئت اجرایی جذب؛
- تصمیم‌گیری نهایی در هیئت اجرایی جذب؛
- ارسال خلاصه پرونده متقاضیان تأییدشده به دبیرخانه هیئت مرکزی جذب؛
- تصمیم‌گیری نهایی توسط هیئت مرکزی جذب وزارت علوم؛
- اعلام نتیجه نهایی توسط دانشگاه به متقاضی.
تبدیل وضعیت از پیمانی به رسمی آزمایشی
مؤسسه می‌تواند وضعیت استخدامی اعضای پیمانی را پس از احراز شرایط زیر و تأیید مراجع ذی‌صلاح به رسمی آزمایشی تبدیل کند:
الف. داشتن حداقل ۲ و حداکثر ۵ سال سابقه خدمت پیمانی؛
ب. تأیید صلاحیت عمومی و موافقت هیئت اجرایی جذب مؤسسه؛
ج. کسب حداقل امتیازات لازم از آیین‌نامه ارتقای مرتبه اعضای هیئت‌علمی برای ارتقا به مرتبه بالاتر یا ضوابط جایگزین، با درخواست عضو، موافقت هیئت اجرایی جذب و تأیید هیئت مرکزی جذب.
تبدیل وضعیت از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی
اعضای هیئت‌علمی که از پیمانی به رسمی آزمایشی تبدیل وضعیت می‌شوند، باید دوره آزمایشی را طی کنند. مؤسسه در این دوره، عملکرد عضو را از نظر لیاقت (علمی، اخلاقی، خلاقیت و مسئولیت‌پذیری)، کاردانی، روحیه خدمت، نظم و انضباط آموزشی و پژوهشی ارزیابی می‌کند و در صورت احراز شرایط زیر، وضعیت را به رسمی قطعی تبدیل می‌کند:
الف. داشتن حداقل ۲ و حداکثر ۵ سال سابقه خدمت رسمی آزمایشی؛
ب. کسب حداقل امتیازات لازم از آیین‌نامه ارتقای مرتبه اعضای هیئت‌علمی برای ارتقا به مرتبه بالاتر یا ضوابط جایگزین، با درخواست عضو، موافقت هیئت اجرایی جذب و تأیید هیئت مرکزی جذب؛
ج. تأیید صلاحیت عمومی برای تبدیل وضعیت به رسمی قطعی.