برنامه‌‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به ریاست موسسه
- برنامه ریزی جلسات سخنرانی و شرکت رئیس موسسه در کنفرانس ها، سمینارها و نشست های تخصصی داخل و خارج از موسسه
- دعوت از افراد جهت تشکیل جلسات ،کمیسیونها و......با حضور رئیس موسسه
- تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای زیربط و پیگیری مصوبات
- تهیه نامه هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس موسسه به واحدهای مختلف می باشد
- پیگیری و اجرای دستورات رئیس موسسه
- انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه و تدوین و تنظیم مصوبات هیات امنا
- هماهنگی و تنظیم سفرهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذیربط و تنظیم گزارشهای لازم
- انجام امور دبیرخانه‌ای هیئت امناء، شورای موسسه، ارزشیابی عملکرد معاونین و مدیران مؤسسه؛
- هماهنگی امور تشریفات ریاست موسسه
- انجام مکاتبات لازم با سایر وزارتخانه ها، ارگانها و دستگاه های اجرایی کشور
- تهیه و تنظیم برنامههای روزانه، هفتگی و ماهانه و تنظیم دقیق وقت ملاقاتها، دیدارها، مذاکرات، جلسات و سخنرانیهای ریاست موسسه و پیگیری جهت تحقق به موقع آن؛
- دریافت نامه‌ها و کارتابلهای مجازی و طبقهبندی، ثبت و کنترل آنها جهت ارائه به ریاست مؤسسه؛
- دریافت و مطالعه درخواست‌های واصله از سوی دفاتر مؤسسه برای ارائه به رئیس موسسه؛
- روان سازی امور مدیریتی و هماهنـگی ارتبـاطات لازم بین ریاست موسسه با واحدهای تابعه
- پیگیری نامه‌های صادره، اجرای مصوبات و تصمیمات ابلاغ شده از سوی ریاست موسسه و دستورات کتبی و شفاهی ریاست موسسه به واحدهای مختلف موسسه تا حصول نتیجه نهایی؛
- تنظیم دستور جلسات، صورتجلسات و ابلاغ مصوبات به مراجع و واحدهای ذیربط؛
- نظارت بر انجام مکاتبات، تحریرات، ترجمه و مراسلات دفتر ریاست
- تهیه، گردآوری منابع و اطلاعات، گزارشها، مقالات، مستندات و دیگر موارد لازم جهت استحضار ریاست موسسه به صورت ادواری یا موردی؛
- ایجاد بانکهای اطلاعاتی و استقرار نظام مدیریت دانش و فرآیندهای دفتر ریاست؛
- هماهنگیهای لازم جهت ورود و خروج مراجعان به دفتر ریاست موسسه؛
- دریافت، ثبت و نگهداری سوابق و انجام سایر امور مربوط به مکاتبات محرمانه؛
- تلخیص گزارشهای محرمانه و تهیه گزیده خبرهای طبقهبندی شده؛
- انجام سایر موارد ارجاعی از سوی ریاست مؤسسه.