فعالیت ها
1. تدوین سیاست‌ها و خط مشی ها در زمینه طرح ها، برنامه ها و بودجه مصوب، بهبود روش ها، نظارت و ارزشیابی، امور اداری، مالی، پشتیبانی و پرسنلی در چارچوب اهداف و مأموریت های مؤسسه
2. مطالعه و بازنگری ساختار تشکیلاتی و روش های انجام کار مؤسسه
3. نظارت و ارزشیابی عملکرد واحدهای مؤسسه
4. تهیه و تدوین روش های اداری و مالی، آموزشی، پژوهشی و سایر زمینه های مورد نیاز مؤسسه
5. برنامه ریزی و اجرای امور اداری، مالی، پرسنلی و پشتیبانی در چارچوب سیاست های مصوب
6. نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات اداری، مالی و پرسنلی
7. مطالعه و بررسی مستمر به منظور شناسایی تنگناها و موانع در زمینه های مرتبط با حوزه معاونت و ارائه پیشنهاد به هیأت رئیسه و هیأت امناء جهت تصویب
8. پاسخگویی به دستگاه های نظارتی در موارد مرتبط با وظایف حوزه معاونت
9. تدوین ضوابط مربوط به نحوه تنظیم قراردادهای آموزشی، پژوهشی، اداری و ... و نظارت بر اجرای آنها
10. طرح و پیگیری دعاوی و امور حقوقی مؤسسه در محاکم رسمی و استیفای حقوق مؤسسه
11. تدوین و ابلاغ الگو و ضوابط نحوه تنظیم قراردادهای مؤسسه با اشخاص حقیقی و حقوقی در کلیه زمینه ها
12. جمع آوری، بررسی و تنظیم اطلاعات جهت تهیه اساسنامه و آئین نامه های مورد نیاز مؤسسه
13. تأیید متن قراردادهای منعقده از حیث عدم مغایرت با ضوابط و مقررات قانونی
14. برنامه ریزی برای اقدام به هنگام کلیه پرداخت ها و تعهدات مؤسسه از محل اعتبارات مصوب (هزینه ای و تملک دارائی های سرمایه ای) در چارچوب قوانین و مقررات
15. نظارت مستمر بر اجرای طرحهای عمرانی مؤسسه به منظور تأمین منابع و امکانات مورد نیاز جهت بهره برداری هر چه سریعتر از آنها
16. اقدام به منظور اخذ وجوه تخصیصی از خزانه و تأمین منابع مالی مؤسسه
17. نظارت بر امور مالی، حسابداری و رسیدگی به محاسبات مالی و تهیه گزارش های لازم برای ریاست مؤسسه
18. تدوین ضوابط مربوط به جذب، انتخاب و انتصاب اعضای هیأت علمی، مدیران، معاونین، کارشناسان و سایر کارکنان و تأمین نیروی انسانی مورد نیاز مؤسسه
19. فراهم آوردن امکانات لازم برای شرکت اعضای هیأت علمی و کارکنان مؤسسه در برنامه های آموزشی مورد نیاز
20. برنامه ریزی و اقدام لازم برای حفظ، نگهداری، تجهیز و نوسازی امکانات فیزیکی مؤسسه
21. نظارت و کنترل بر حساب های انبار و دارایی های مؤسسه
22. تدوین ضوابط و رویه های مربوط به نحوه ارائه خدمات رفاهی و جنبی و نظارت بر اجرای آن
23. تشکیل شوراها، کمیته ها و سایر تشکل های قانونی و مورد نیاز و هدایت آنها
24. انجام امور مربوط به برگزاری مزایده ها و مناقصه های مؤسسه
25. برنامه ریزی و اقدام در خصوص تأمین، نگهداری و به روزرسانی شبکه ها و سیستم های رایانه ای موجود و مورد نیاز مؤسسه
26. نظارت و هدایت امور مرتبط با شبکه ها و سیستم های رایانه ای مؤسسه
27. تهیه گزارش های عملکرد برنامه ای ماهانه و ارسال آن به واحد ذیربط
28. تهیه و ارائه گزارش های مورد نیاز مؤسسه به صورت ادواری و موردی
29. انجام سایر امور محوله مرتبط با وظایف