معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی

معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی یکی از مجموعه معاونت‌های موسسه، بر اساس نمودار سازمانی مصوب است که عهده دار تهیه و تدارک منابع، امکانات و پشتیبانی از فعالیتها و واحدهای اصلی موسسه است. این معاونت براساس وظایف ذاتی خود کلیه امور تهیه و تدوین برنامه و بودجه، ساختار و تشکیلات تفصیلی، آموزش کارکنان، امور کارگزینی، خدمات و تدارکات، امور مالی و امور فناوری اطلاعات و ارتباطات را در ذیل مدیریتهای تابعه خود هدایت و سرپرستی می‌نماید.

1. تنظیم خط مشی­ ها و تدوین نظام­ های اداری، مالی و نیروی انسانی سازمان در حوزه­ های طراحی و تنظیم ساختار سازمانی، سامانه ­ها و فرایندهای مدیریتی، عملیاتی و پشتیبانی و مدیریت و
   راهبری منابع سازمانی (انسانی، مالی، تجهیزاتی و فیزیکی، اطلاعات و اسناد و مدارک اداری و ...).
2. اجرای بودجه مصوب و ابلاغی و مدیریت مؤثر منابع مالی در جهت اهداف و مأموریت­ها در چارچوب قوانین و مقررات مربوط.
3. راهبری امور منابع انسانی در حوزه ­های برنامه ریزی، جذب و به کارگیری خدمات منابع انسانی، آموزش و توسعه، حقوق و مزایا و امور رفاهی و پایان خدمت و بازنشستگی منابع انسانی در سازمان.
4. نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات مربوط به امور اداری، منابع انسانی و نظم و انضباط سازمانی در سازمان.
5. هوشمندسازی سیستم های سازمانی، تهیه و تولید سامانه های کاربردی موردنیاز سازمان، پیاده سازی، بهره برداری، نوسازی و پشتیبانی، نگهداری و نظارت بر موارد فوق.
6. انجام اقدامات لازم در امور قراردادها، مناقصه و مزایده طبق موازین، قوانین و مقررات مربوطه.
7. برنامه ریزی و هدایت فعالیت های مربوط به امور پشتیبانی سازمان نظیر تدارکات، خرید و تأمین مایحتاج و تجهیزات اداری، امور رفاهی کارکنان.
8. هدایت و راهبری تهیه و تنظیم برنامه های آموزشی براساس نیازسنجی بعمل آمده ‌و با توجه به استانداردهای مورد نیاز مشاغل تخصصی هر واحد.
9. راهبری امر استقرار نظام های اداری و استخدامی شامل نظام های جذب، استخدام و نگهداری نیروی انسانی، حقوق و مزایا، طبقه بندی و ارزشیابی .مشاغل، امور رفاهی، بازنشستگی و سایر امور استخدامی و مراقبت در حسن اجرای آنها منطبق با برنامه جامع نیروی انسانی و با هدف جلوگیری از گسترش اندازه دولت.
10. هدایت و راهبری ارائه خدمات پشتیبانی از قبیل نیروی انسانی، منابع مالی و ... به سایر قسمتها از طریق واحدهای زیر مجموعه.
11. راهبری و نظارت بر امور مالی و حسابداری در چارچوب بودجه سنواتی و سایر قوانین و مقررات و همچنین تأمین منابع مالی مورد نیاز.
12. نظارت بر حسن اجرای آئین نامه ها، دستورالعمل ها، قوانین و مقررات در حوزه تحت نظارت.

معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی مؤسسه با توجه به حوزه های مختلف تخصصی در چهار بخش فعالیتهای خود را دنبال می کند.

- اداره کل منابع انسانی و امور اداری

- اداره کل امور مالی

- دفتر طرح و برنامه

- مدیریت فناوری اطلاعات

اهم مأموریتها و خدماتی که در این مجموعه انجام می شود و در دستور کار است:

اداره کل منابع انسانی و امور اداری:

1. مطالعه بخشنامه ها و ضوابط اداری و قوانین و مقررات استخدامی و اظهارنظر در مورد اجرای قوانین
2. آگاهی از شرایط احراز و حصول صحت ارتقاء طبقه، ترفیع کارکنان هیأت علمی و غیر هیأت علمی
3. رسیدگی به تقاضاها و فرم های واصله از سوی کارکنان و مدیریت مربوط به سوابق خدمت و غیره
4. صدور احکام کارگزینی کارکنان رسمی و پیمانی با سیستم مکانیزه
5. تشخیص احراز شرایط استخدام، مطابقت رشته های تحصیلی با رشته های شغلی
6. تهیه گزارشات و مکاتبات اداری مربوط به صدور مجوزهای استخدامی و تبدیل وضعیت کارکنان
7. بررسی پیشنهادات بازنشستگی و تشخیص احراز شرایط بازنشستگی و ارائه گزارشات مربوط
8. تهیه و تنظیم جداول محاسبه حقوق بازنشستگی در اجرای قوانین و مقررات مربوطه
9. انجام امور و نظارت و سرپرستی مربوط به بیمه، همکاری در تهیه و تنظیم آمار پرسنلی و رفاه کارکنان
10. تنظیم کلیه قراردادهای مؤسسه از قبیل قراردادهای آموزشی، پژوهشی، دانشجویی خدماتی و مشاوره و کارکنان
11. انجام کلیه امور مربوط به مناقصات، مزایده ها و ترک تشریفات

اداره کل امور مالی:

1. صدور اسناد حسابداری و انجام کلیه پرداختها اعم از پرسنلی و غیر پرسنلی شامل حقوق و مزایا و ....
2. تأمین اعتبار با رعایت موافقتنامه ها و بودجه تفصیلی سالانه و قوانین و مقررات مربوطه و تطبیق و کنترل پرداختها

دفتر طرح و برنامه:

1. تلفیق برنامه های اعلامی از سوی مدیریت های مؤسسه و تهیه و تنظیم برنامه و بودجه سنواتی و اجرا و پیگیری امور مرتبط، تنظیم بودجه تفصیلی اعتبارات هزینه ای، مبادله موافقت نامه های طرح های تملک دارایی های سرمایه ای، تخصیص اعتبارات هزینه ای و تملک دارایی های سرمایه ای و تهیه Tهای سرمایه ای.
2. گزارش گیری، سنجش، ارزیابی و نظارت بر روند پیشبرد و تحقق تعهدات و اهداف اعلام شده از سوی مدیریت های مؤسسه در راستای انطباق فعالیت های انجام شده با برنامه های مصوب مؤسسه و تهیه و تنظیم گزارشات آماری و تحلیلی از روند اجرایی برنامه های مصوب در مؤسسه.

مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات:

1. هماهنگی در ارایه خدمات اطلاعاتی اعم از سخت افزار/ نرم افزار، امکانات ارتباطی، نیروی انسانی
2. همسازی خدمات اظلاعاتی در ایجاد اظلاعات، پردازش تهیه گزارش های مدیریت
3. نظارت و ارزیابی پروژه های سیستمهای اطلاعاتی رایانه ای
4. ایمن سازی محیط های مربوطه به منظور امنیت داده ها و اطلاعات
5. طراحی و راه اندازی و مدیریت شبکه های اطلاعاتی در چارچوب اهداف مرکز و نظارت بر حسن فعالیت
6. ایجاد بانک های اطلاعاتی مورد نیاز مؤسسه