شرح وظایف دفتر طرح و برنامه
1. هدایت و نظارت بر فرآیند تهيه و تنظيم نمودار تشكيلاتي و تدوين شرح وظايف واحدها و ساختار تفصيلي بر اساس ضوابط مورد عمل؛ 2. برنامهریزی جهت امكانسنجي و بررسي مستمر سازمان، سيستمها و روشهاي موسسه به منظور ساماندهی و بهبود آنها؛ 3. کنترل و بررسي پيشنهادهاي واصله از واحدهاي مختلف موسسه در خصوص ايجاد، حذف و ادغام سطوح و پستهاي سازماني و ارائه پيشنهادهاي اصلاحي لازم به مراجع ذیصلاح؛ 4. نظارت بر جمعآوري و تلفيق برنامههای راهبردی و عملیاتی پيشنهادي، اعتبارات و درآمدهاي اختصاصي از سوی مديريتهاي موسسه؛ 5. نظارت بر تنظيم لايحه بودجه جهت ارسال به مبادي ذيربط بر اساس بخشنامه و ضوابط بودجهاي سنواتي؛ 6. نظارت و کنترل بر فرآیند تهيه و تنظيم بودجه تفصيلي سالانه (هزينهاي و تملك داراييهاي سرمايهاي) براساس ضوابط و مقررات ابلاغي جهت تصويب هيات امناء؛ 7. نظارت و هدايت امور مرتبط با تنظيم و مبادله موافقتنامهها، اخذ تخصيص، تهيه اصلاحيه و متمم بودجه موسسه در چارچوب قوانين و مقررات؛ 8. کنترل و پيگيري امور برنامه و بودجهاي موسسه از مبادي ذيربط؛ 9. گزارشگيري و نظارت بر اجراي بودجه هزينهاي، اختصاصي و تملك داراييهاي سرمايهاي موسسه؛ 10. پيگيري و نظارت بر اجراي تکاليف قانوني و استقرار و رعايت نظام بودجهريزي بر اساس قوانين و مقررات ابلاغي؛ 11. هدایت و نظارت بر فرآیند شناسایی و احصاء هزینههای فعالیتهای واحدهای موسسه جهت احتساب بهای تمام شده خدمات و محصولات؛ 12. پیگیری و نظارت بر عملکرد مالی مراکز فعالیت برای محاسبه بهای تمام شده خدمات و محصولات؛ 13. برنامهريزي جهت اخذ و تدوين شاخصها و معيارهاي سنجش عملكرد با همکاريهاي مديريتهاي ذيربط در موسسه؛ 14. نظارت، بررسي و ارزيابي عملكرد واحدهاي موسسه در چارچوب قوانين و مقررات مورد عمل در موسسه؛ 15. برنامهريزي و اقدام جهت تعيين نيازهاي آموزشي كاركنان و مديران موسسه؛ 16. نظارت بر طراحي و تدوين برنامههاي آموزشي كاركنان و مديران براساس نيازهاي تعيين شده؛ 17. برنامهريزي و اجراي دورههاي آموزشي براي كاركنان و مديران موسسه؛ 18. نظارت بر صدور مجوز و معرفينامه جهت شرکت متقاضيان دورههاي آموزشي جهت شرکت در دوره پس از تصويب مراجع ذيصلاح موسسه بر اساس ضوابط آموزش کارکنان؛ 19. کنترل و نظارت بر امور پذيرش و احتساب ساعات گواهينامههاي آموزشي داراي موافقت قبلي مراجع ذيصلاح جهت درج در شناسنامه آموزشي در چارچوب ضوابط مورد عمل؛ 20. نظارت و کنترل براي تعيين ميزان اثر بخشي دوره هاي آموزشي و تهيه و ارائه گزارشهاي لازم؛ 21. برنامهریزی جهت تهيه و به روزرساني شناسنامههاي آموزشي كاركنان موسسه؛ 22. نظارت بر فرآیند صدور گواهينامههاي آموزشي بر اساس ضوابط و مقررات نظام آموزش کارکنان؛ 23. نظارت بر اجراي بخشنامهها و دستوالعملهاي مرتبط با آموزش کارکنان؛ 24. تهيه گزارشهاي عملكرد برنامهاي ماهانه و ارسال آن به واحد ذيربط؛ 25. تهيه و ارائه گزارشهاي مورد نياز موسسه به صورت ادواري و موردي؛ 26. انجام سایر امور محوله مرتبط با وظایف. |