|
شرح وظایف اداره کل امور مالی
نظارت بر امورمالي و محاسباتي، نگاهداري و تنظيم حسابها برطبق قوانين، مقررات و ضوابط مربوط و صحت و سلامت آنها نگهداري ابلاغيه اعتبارات، موافقتنامه هاي اخذ شده و بهره‌برداري لازم از آنها تامين اعتبارات ريالي و ارزي براي پرداخت كليه اسناد هزينه و تعهدات نگهداري و جابجايي اعتبارات بر حسب نياز موسسه ودر چارچوب مصوبات هيات امناء تهيه و تكميل فرم‌هاي مربوط به درخواست وجه از خزانه و دارائي و پيگيري لازم جهت اخذ آن اخذ تاييديه، تهيه و تكميل فرم برگشتي از خزانه، وجوه فاقد مشخصات، چكهاي بين راهي وغيره نگهداري، تحويل و تحول وجوه (ريالي و ارزي)، نقدينه‌ها، سپرده‌ها و اوراق بهادار وصول، ثبت و نگهداري حساب درآمدهاي اختصاصي موسسه ثبت و نگهداري اسناد و دفاتر مالي تنظيم و صدور اسناد و ثبت فعاليت‌هاي مالي در دفاتر قانوني و نگهداري آنها تهيه و تنظيم صورت‌حسابهاي مالي ماهانه، سالانه، تفريغ بودجه و ارائه آن به مراجع ذيربط و پاسخگوئي لازم تهيه و تنظيم صورتجلسه تغيير وتحول اسناد و مدارك و مستندات مربوط به فعاليت مالي و ارائه آن به مراجع ذيربط رسيدگي، تطبيق و تاييد اسناد هزينه در چارچوب قوانين و مقررات مالي مربوطه انجام امور مربوط به كسورات قانوني و واريز به حسابهاي مربوطه نظارت و اجراي آئين‌نامه و دستورالعملهاي مالي و معاملاتي دانشگاه ها و مصوبات هيات امناء انجام امور حسابرسي داخلي در دوره‌هاي زماني مشخص جهت تهيه و ارائه گزارش‌هاي مالي به هيات‌امناء برنامه‌ريزي جهت تسهيل در اجراي عمليات حسابرسي داخلي براساس ضوابط و مقررات مصوب نگهداري حساب اموال موسسه و تنظيم صورت اموال واحدهاي مختلف طبق مقررات پيگيري براي افتتاح حساب هاي بانكي دولتي مربوطه از طريق مراجع ذيربط شركت در جلسات مربوط به مزايده‌ها، مناقصه‌ها، قراردادها و معاملات موسسه همكاري لازم در تبادل اطلاعات بودجه‌اي و مالي مورد نياز با واحد ذيربط گزارش‌گيري و نظارت برانجام امور عاملين مالي و موافقت با انتصاب عاملين مالي همكاري در جهت تهيه و تنظيم مصوبات مالي (اعم از آئين‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌ها و...) پيگيري و تسويه حسابهاي سنواتي و ارائه گزارش به مراجع ذيربط اقدام لازم جهت تسويه تنخواه گردان تنخواه بگيران وصول و ايصال درآمد در چارچوب مصوبات هيات امناء تهيه گزارش‌هاي عملكرد برنامه‌اي ماهانه و سالانه و ارسال آن به واحد ذيربط تهيه و ارائه گزارش‌هاي مورد نياز موسسه به صورت ادواري و موردي انجام ساير امور محوله مرتبط با وظايف |