اداره رسیدگی به اسناد و مدارک
وظیفه این واحد بررسی و رسیدگی به کلیه اسناد مالی جهت تطبیق با قوانین و مقررات مفاد آیین نامه مالی و معاملاتی موسسه، مصوبات هیات امناء و سایر قوانین و مقررات عمومی کشور می باشد و از نظر ساختار سازمانی دارای یک رئیس و 2 کارشناس بوده که هم اکنون با یک کارشناس و شرح وظایف ذیل انجام وظیفه می نماید.
وظایف و فعالیت ها: 1. رسیدگی به اسناد مالی قطعی و غیرقطعی جهت تطبیق با قوانین و دستورالعمل های اجرائی. 2. رسیدگی به اسناد عاملین مالی و دستورالعمل های مربوطه. 3. رسیدگی و بررسی قراردادهای منعقده اشخاص حقیقی و حقوقی. 4. ثبت کلیه معاملات انجام شده در سامانه مالیاتی دارایی. 5. پاسخگویی به مراجع نظارتی. 6. رسیدگی به اسناد پرداختی پرسنلی با آخرین دستورالعمل های صادره . 7. بررسی اسناد رفع واخواهی شده هزینه ای معاونت ها. 8. مطالعه بخشنامه ها، موافقت نامه ها و تطبیق آن با اسناد هزینه ارسالی. 9. تطبیق پرداخت ها با موافقت نامه ها و بودجه تفصیلی مؤسسه. 10. مطالعه قوانین بودجه و سایر قوانین و مقررات مالی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای آنها به مقام ذیربط. 11. انجام امور مربوط و رفع واخواهی اسناد هزینه که از سوی حسابرسان دیوان محاسبات مورد ایراد قرار می گیرد. 12. انجام مکاتبات لازم در زمینه های مختلف در صورت نیاز. 13. سایر امور ارجاعی از سوی مدیریت.
|