موسسه عالی آموزش وپژوهش مدیریت وبرنامه ریزی

اداره دریافت و پرداخت

این اداره مسئولیت کلیه پرداختهای موسسه (پرسنلی و سایرین) تا مرحله اعمال به حساب ذینفع را عهده دار بوده و از نظر ساختار سازمانی دارای یک رئیس اداره و 2 نفر کارشناس میباشد. که هم اکنون با توجه به حجم وظایف با سه کارشناس و یکنفر تحصیلدار اداره میشود. اهم وظايف اداره مزبور به شرح ذيل اعلام مي‌گردد.

وظایف و فعالیت ها:

1. كليه پرداختهاي پرسنلي از قبيل حقوق و مزايا، اضافه كاري، فوق‌العاده مديريت، هزينه سفر و نقل و مكان، بازخريد سنوات خدمت، بازخريد مرخصي استحقاقي، پاداش سنوات پايان خدمت، ساير پرداختها و مطالبات و ديون

2. صدور اعلامیه فيش حقوقي بصورت دستی و مجازی.

3. صدور گواهي حقوق و گواهي ضمانت وام جهت پرسنل رسمي، پيماني و قرارداد انجام كار مشخص براي كليه بانكها، صندوقهاي قرض‌الحسنه و بنگاههاي اقتصادي در چارچوب ضوابط تعیین شده.

4. مفاصا حساب حقوقي براي كليه اعضا، مامورين و شرکتها.

5. اعمال كسورات براساس نامه هاي دريافتي از مراجع قضائي و موسسات مالي.

6. مکاتبات با اداره دارايي جهت پرداخت ماليات مکسوره و ضبط و نگهداري فيش هاي مربوطه و استرداد آن در صورت درخواست طرف قرارداد و يا مراجع ذيصلاح .

7. مکاتبات با سازمان تامين اجتماعي جهت شرکتهاي طرف قرارداد با موسسه.

8. اصلاحات و كسورات مربوط به بيمه خدمات درماني و تامين اجتماعي اعضاء.

9. صدور كليه چك ها براي همه حسابهاي موسسه.

10. كليه مكاتبات مربوط به دريافت و پرداخت، ارسال كليه چك ها به حسابهای ذينفعان و اطلاع رساني به آنها.

11. ثبت کليه چک ها در دفاتر مربوطه و مانده گيري حسابهاي مربوطه.

12. گزارش عملکردي کليه دسته چک هاي مصرف شده و رفع مغایرتهای بوجود آمده.

13. افتتاح و تغيير امضاء کليه حسابهاي موسسه و نگهداری سوابق آنها.

14. تنظيم گزارشات عملکردي کليه قراردادها به استثناء قراردادهاي عمراني، تحقيقاتي و پژوهشي.

15. پرداخت به موقع در همه امور ارجاعي.

16. پاسخگويي مناسب به ارباب رجوع و پرسش كنندگان.

17. مطالعه قوانين و مقررات مالي و اظهارنظر در مورد نحوه اجراي آنها به مقام مسئول.

18. نظارت و کنترل لازم بر صحت اسناد صادره.

19. حفظ و حراست از دسته چک ها و اوراق بهادار.

20. سایر امور ارجاعی از سوی مدیریت.